Die Weihe GmbH feierte 2025 ihr 100-jähriges Firmenbestehen. Seit 1925 stehen nicht nur Traditionen, Kundenservice und Produktqualitäten im Fokus, sondern stets auch die kontinuierliche Weiterentwicklung von Prozessen.
Die Digitalisierung, welche in der heutigen Zeit alle Bereiche unseres Lebens durchdringt, bietet für die Frischebranche enorme Chancen mit Entwicklungspotenzial. Sie stellt sie gleichzeitig auch vor große Herausforderungen.
Datenmanagement mit moderner Software
Die Erfassung, Speicherung und Analyse großer Datenmengen beruhen auf komplexen Vorgängen. Auch einige rechtliche Rahmenbedingungen beeinflussen die Automatisierung von Prozessen. Voraussetzung für den Umgang mit diesen Datenmengen sind funktionale Systeme. So wurde bei der Weihe GmbH bereits im letzten Quartal 2024 erfolgreich ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) implementiert, welches, voll digital, eingehende Rechnungen und Lieferscheine verarbeitet und archiviert. Ebenso ist nun auch eine digitale Kommissionierung per Tablet möglich, welche über eine APP in unserem Warenwirtschaftssystem gesteuert wird. Eine große Arbeitserleichterung im Lagerbereich ist zudem die sprachgesteuerte Erfassung von zu entsorgenden Produkten sowie die automatische Weiterverarbeitung dieser Daten, was letztlich den Bestand effizienter korrigiert. Voraussetzung für die entsprechende Implementierung etwaiger neuer Software war der Ausbau und die Optimierung der Serverkapazitäten, des WLAN-Netzes innerhalb des Firmengeländes und die Bereitstellung modernerer Rechner bzw. Tablets.
Integration neuer Technologien
Bei der Implementierung neuer Technologien muss gewährleistet werden, dass alle Abteilungen nahtlos zusammenarbeiten. Dies kann nur sichergestellt werden, wenn erhebliche finanzielle und personelle Investitionen getätigt werden. Die digitale Schulungsplattform, welche im Februar 2025 für alle Mitarbeiter freigeschaltet werden konnte, ermöglichte es, auf modernere Arbeitsabläufe aufmerksam zu machen, die Mitarbeiter punktgenau und individuell zu schulen und letztlich gut vorbereitet in die digitale Zukunft zu gehen. Auch im Logistikbereich gab es digitale Entwicklungen, welche ständig weiter ausgebaut werden. Jedem Fahrer wird per Tablet eine optimale Routenplanung bereitgestellt. Zudem kann er dort auf Anlieferungsvideos und -bilder zugreifen. Dies ermöglicht, unabhängig vom jeweiligen Fahrer, eine schnelle und effiziente Kundenbelieferung. Weitere Features für das Fahrer- Tablet sind bereits in Planung.
Sicherheit und Datenschutz
Mit zunehmender Digitalisierung steigen auch die Risiken für Datenlecks und Cyberangriffe. Um die Daten der Firma sowie die Kundendaten erfolgreich zu schützen, sind stetige Investitionen in angemessene Sicherheitsmaßnahmen vonnöten. Dazu zählen u.a. Cybersicherheitsschulungen, Pentration Testings und einiges mehr.
Nachhaltigkeit und Effizienz
Digitale Lösungen können zu einer Effizienzsteigerung beitragen. Es muss dabei jedoch immer auch auf den ökologischen Fußabdruck geachtet werden. Beispielsweise stehen Einsparungen an Papier und Druckerpatronen wiederum einem Mehr an Technik mit höherem Stromverbrauch gegenüber. Das Thema der Nachhaltigkeit ist bei Weihe fest verankert. So schauen wir stets nach optimalen Lösungen für alle Seiten. Es ist verständlich, dass Neuerungen immer erst einen gewissen Mehraufwand für Technik und Mitarbeiter bedeuten. Doch sind die Prozesse erst einmal eingespielt, können die Mitarbeiter und somit auch die Weihe GmbH effizienter agieren. So können zum Beispiel viele Mitarbeiter nun auch im Homeoffice arbeiten und sind von einseitigen Aufgaben, die durch die Digitalisierung automatisiert werden konnten, losgelöst.
Die Modernisierung von Prozessen und Dienstleistungen im Zuge der Digitalisierung, eröffnet der Weihe GmbH neue Ansätze in vielen Abteilungen effizienter und reaktionsfreudiger zu wirtschaften, und letztlich dem Kunden einen noch besseren Service und ein effektiveres Einkaufserlebnis zu bieten. Mit der Integration neuer Technologien geht die Weihe GmbH mit dem digitalen Zeitalter und begeistert damit nicht nur die jüngsten Mitarbeiter, welche gegebenenfalls mit den neuen Technologien bereits vertrauter umgehen.
